À medida de que este impacto da globalização continua a expandir os horizontes para as empresas de que buscam crescer, a influência de uma governança e supervisão eficazes está a todos os momentos aumentando e a composição destes participantes na sala de reuniões também é necessária, mudando. Companhias com foco mundial em operações querem garantir que tenham diretores com uma perspectiva internacional e experiência global que contribuam como membros do Conselho. Isso, ainda assim, requer uma abordagem único e várias considerações exclusivas. Uma das questões a considerar foi o custo crescente das voos para participar das reuniões do Conselho em diferentes países. Os custos diretos – passagens aéreas, hotéis, alimentos, transporte e comunicações podem possibilitar se acumular velozmente, em especial se estes diretores participarem por vários juízos e comparecerem a numerosas reuniões internacionais por ano. Para além dos custos diretos, os custos indiretos também precisam ser considerados, incluindo este impacto na saúde, a perda do produtividade e estes custos por oportunidade, enquanto o diretor permanece em trânsito e, possivelmente, menos eficiente quando está em “jet-lag” em hoteis internacionais. Para além disso, usando a reforma climática e a sustentabilidade, com o objectivo de alguns executivos, tudo isso têm a possibilidade de produzir um fardo real.

Uma de soluções para tentar gerenciar esse impacto foi através do uso por videoconferência. A tecnologia por suporte à videoconferência existe a partir de meados da década de 1950 e, embora tenha havido melhorias na funcionalidade, capacidade e custos gerais muito mais baixos ao comprido destes anos, tal estilo de comunicação não foi em larga escala aceita na sala do reuniões. O uso da videoconferência não aumentou dramaticamente, exatamente quando a globalização, os custos por viagens e o ritmo destes negócios se aceleraram. Muitos executivos não gostam da experiência e não a consideram uma alternativa eficaz para reuniões “presenciais”. “Não existe supressor para a interação pessoal. Além da palavra falada, você têm a possibilidade de estabelecer o tom da reunião, ler a linguagem do corpo e avaliar melhor as reações sutis destes que estão na sala “, disse um diretor da empresa pública usando sede em Cingapura com quem conversamos.

A tecnologia do vídeo melhorou usando a telepresença, proporcionando uma melhor experiência simulada de uma reunião “presencial”. Isso foi conseguido por uma combinação de participantes remotos em tamanho conterraneo, movimento fluido, tons por epiderme precisos e áudio e recursos looks de excelência por estúdio. No entanto, embora a tecnologia esteja prontamente disponível, há muitos desafios na adoção, não sendo este menor deles este custo, o que têm a oportunidade de dificultar o lançamento em larga escala por soluções de telepresença. Embora a tecnologia por telepresença já exista existem muito mais de dez anos e vários fornecedores bem sabidos ofereçam a solução como a Tata e a Cisco, ela têm a possibilidade de ser fronte para a maior parte das companhias. Os custos multiplicam-se ainda nas multinacionais que têm escritórios em todo o universo em variados regiões e diversas cidades.

Além de considerações do custo, a telepresença ainda não reproduzirá totalmente a atmosfera ou este clima por 1 grupo de pessoas em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem possibilitar ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, em especial quando nunca este primeiro idioma por todos foi o inglês. Além disso, as discussões nas reuniões podem vir a ser difíceis e contenciosas, este que requer envolvimento privada suplementar. Isso será ainda mais difícil quando os diretores não estiverem na mesma sala. O emprego por salas por reuniões virtuais também levanta questões no âmbito legal e foi essencial considerar https://boardroom.com.br/ e entender as regulamentações locais. Por exemplo, quando a votação é necessária, tais como a governança e o controle são mantidos para garantir a validade dos votos em linha? A excelente governança corporativa é essencial quando se introduz um novo meio tais como 1 todo. Uma nova cultura têm a possibilidade de ser criada. Esses desafios e saiba como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente usando alguma educação, são vitais.